财务软件u8c总账快捷键应用

2020-06-28


一、应用背景

用友软件目前在U8C中有一些常用的快捷键,这些快捷键不仅为用户操作提供了便利,提升了系统操作的易用性;而且还提供常见问题的解决方法,减少了使用方面的问题。

二、快捷键操作方法及应用案例:

1、总账-期初余额

1) 快捷键:ctrl+alt+a组合键。

2) 主要作用:物理删除期初数据重新生成一张期初凭证;不会影响期初余额数据。

3) 操作方法:鼠标点击到数量一列上,点击ctrl+alt+a,具体见下图:

 

点击是后,系统会弹出如下对话框。

 

4) 注意事项:此操作要在没有人操作总帐数据时进行,否则会引起数据错误。下一步一定要到结账节点,点击重建余额表,会计月份选择空,以清理余额表数据。执行完后,再清下缓存。

 

 

 

5) 应用案例:

一是:会计科目无法删除,提示数据被引用,引用此会计科目的凭证已经删除,在公司-企业建模平台-基本档案引用查询节点看到期初余额表引用了会计科目。

二是:作为辅助核算的某客商(或者项目等)档案无法删除 ,提示数据被引用。在公司-企业建模平台-基本档案引用查询节点看到期初余额表引用了档案。

三是:在科目余额表上查询的期初余额金额不对。

2、总账-凭证管理

1) 系统快捷键:系统在功能按钮上会显示已经预制的快捷键信息。举例如下:

 

2) 快捷键小功能:

F2调出档案信息,在录入辅助核算的时候,可以直接点击F2,系统自动带出辅助核算类型和档案信息。

 

F9打开计算器,鼠标点击金额字段,系统都会自动打开计算器。

 

3、总账-期末处理-结账

1) 快捷键:ctrl+alt+a组合键

2) 作用:刷新辅助核算数据,一般要配合点击重建余额表

3) 操作方法:在总账-结账节点,点击任一月份,点击ctrl+alt+a,弹出如下对话框:

 

根据您要处理的辅助核算类型,进行选择。点击确定后,系统刷新成功后,左下角提示刷新成功。执行完后,再清下缓存。

4) 应用案例:

一是:辅助余额表金额和点击明细后金额不一致。如果涉及到期初余额,则也在期初余额执行ctrl+alt+a,然后重建余额表。

二是:辅助明细查询数据不全。如果涉及到期初余额,则也在期初余额执行ctrl+alt+a,然后重建余额表。

三是:凭证中辅助核算的信息没有及时更新(例如更改客商名称等)。

4、总账-账簿查询-科目余额表

1) 快捷键:ctrl+alt+f9组合键

2) 作用:验证iufo报表公式的正确性。

3) 操作方法:在总账-账簿查询-科目余额表节点,点击金额,点击ctrl+alt+f9,弹出如下对话框,将是否总账参照打钩,将iufo报表公式复制到公式空白处,然后点击整理公式,计算公式,系统会依据公式取出对应科目余额表的数据。

 

点击打开报表,则可以查询明细数据。

 

点击确定,则可以显示明细。

 

5) 应用案例:

Iufo设置好公式后,但是在iufo中按照公式无法计算出数据。在这种情况下,可以按照上述的操作方法验证公式的准确性,并按照公式向导修正公式。

 

 

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