U8+V16.0新增总账月结机器人说明


天津众心

 

                                不知道小伙伴们有没有发现

                        全新推出的U8+V16.0版本

                        有很多新的功能

                       这期就和大家说说

                        总账月结机器人

  

 

那么什么是用友软件总账月结机器人呢?顾名思义它就是一个能够对总账进行月结处理的一个机器人。他能实现对总账对账、检查和结账。

如此智能化的一个功能,可以帮助大家减少财务上简单重复的工作,而且它能够降低人工成本,大大的提高工作效率,有没有觉得这个功能非常厉害呢。但是如此强大的功能在我们U8设置中只需要简单两步,就可以轻松实现。

首先,第一步  登入企业应用平台之后,在选项中勾选,同时登录机器人。

 

第二步,也是最后一步,我们需要点击业务导航-系统服务-智能机器人节点进行参数设置,需要勾选启用总账月结机器人,并设置执行频率。这样整个设置就完成了。

 

在这里有一点需要提醒大家,在建账首月机器人无法执行提醒,它需要捕捉到首月的结账时间加上执行频率,次月后开始提醒。

设置完再次登入U8,在任务栏中会出现一个机器人的图案,鼠标右键会显示四个功能,分别是管理、设置、消息和退出。

   

首先是第一个功能,管理功能

管理功能主要是机器人的运行记录,包括操作员、客户端、功能、运行状态等,只能用于查看,不可以编辑。

 

第二个功能,设置功能

设置功能主要针对于财务已经每月手工月结的情况,机器人会在三个月后出现提示,是否继续执行记账提醒,如果选折否,系统将不再进行结账的一个提醒

 

第三个消息功能

消息功能就是用于消息提醒,针对于总账结账不通过的这种情况,消息提醒中只会出现不通过,但是具体的不通过原因的话你需要在期末-结账左下角的月度工作报告中查看具体的不通过原因

 

那么用友软件总账月结机器人的功能都已经介绍完了 ,有没有很心动呢,赶紧去试一试吧。